邮件格式|邮件怎么写
一封邮件的基本内容通常分为三部分:收件人、主题、正文。接收人为传递信息或分布任务的对象。除了接收人之外还可以同时抄送给其他人,抄送对象要看邮件重要程度而定。
主题要突出邮件的主旨,要让别人一看到这个主题就能大概知道你想传递的是什么事如:“关于…………的安排”,或者“针对…………的建议”。意思明确,引人注目。
正文里首先是尊称,如:尊敬的领导、亲爱的同事等,如果是领导或者长辈就说“您好”,如果是一般的同事就说“你好”。礼貌是最重要的,不管是对领导还是对同事。
然后就是正文的内容,要分主次,先总体表达要传递的意思,再用“第一/第二/第三/…………”的格式详细描述,别人也会觉得你思路清晰,主次清晰。最后以祝福语结尾,再注明写邮件日期和写邮件的人。
最后有个附件,如果想要表达的信息或者材料内容较多,内存较大,也可以作为附件添加进去。
在发邮件时,从头到尾都没有分段,没有标点,这样的邮件会增加客户的阅读难度,容易引起客户的反感。因此在写邮件的时候,企业一定要注意,要根据邮件内容来进行分段,并正确使用标点符号,而标点符号中的感叹号要谨慎使用,不然容易造成太考张,不正式的效果。
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